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新版全國二級ACCESS上機操作第5套

一、基本操作

在考生文件夾的"samp1.accdb"數據庫文件中已建立表對象"tEmployee"。試按以下操作要求,完成表的編輯:

 

(1) 根據"tEmployee"表的結構,判斷并設置主鍵;刪除表中的"學歷"字段。

(2) 將"出生日期"字段的有效性規則設置為只能輸入大于16歲的日期(要求:必須用函數計算年齡);將"聘用時間"字段的有效性規則設置為只能輸入上一年度9月1日以前(不含9月1日)的日期(要求:本年度年號必須用函數獲取);將表的有效性規則設置為輸入的出生日期小于輸入的聘用時間。

(3) 在表結構中的"簡歷"字段后增加一個新字段,字段名稱為"在職否",字段類型為"是/否"型;將其默認值設置為真。

(4) 將有"書法"好愛的記錄全部刪除。

(5) 將"職務"字段的輸入設置為"職員"、"主管"或"經理"列表選擇。

(6) 根據"所屬部門"字段的值修改"編號","所屬部門"為"01",將"編號"的第1位改為"1";"所屬部門"為"02",將"編號"的第1位改為"2",依次類推。

 

   二、簡單應用

考生文件夾下有一個數據庫文件"samp2.accdb",里面已經設計好三個關聯表對象"tStud"、"tCourse" 、"tScore"和一個空表"tTemp"。試按以下要求完成設計:

(1)創建一個查詢,統計人數在7人以上(含7)的院系人數,字段顯示標題為"院系號"和"人數",所建查詢命名為"qT1" 。要求:按照學號來統計人數。

(2)創建一個查詢,查找非"04" 院系還未選課的學生信息,并顯示"學號"和"姓名"兩個字段內容,所建查詢命名為"qT2" 。

(3)創建一個查詢,計算組織能力強的學生的平均分及其與所有學生平均分的差,并顯示"姓名"、"平均分"和"平均分差值"等內容,所建查詢命名為"qT3"。

 

    注意:"平均分"和"平均分差值"由計算得到。

    要求:"平均分差值"以整數形式顯示(使用函數實現)。

 

(4)創建一個查詢,查找選修了先修課程的課學生,并將成績排在前3位的學生記錄追加到表"tTemp"的對應字段中,所建查詢命名為"qT4"。

 

 

   三、綜合應用

考生文件夾下有一個數據庫文件"samp3.accdb",里面已經設計好表對象"tTeacher"、窗體對象"fTest",報表對象"rTeacher"和宏對象"m1"。試在此基礎上按照以下要求補充窗體設計和報表設計:

 

(1)將報表對象rTeacher的報表主體節區中名為"性別"的文本框顯示內容設置為"性別"字段值,并將文本框名稱更名為"tSex"。

(2)在報表對象rTeacher的報表頁腳節區位置添加一個計算控件,計算并顯示教師的平均年齡。計算控件放置在距上邊0.3厘米、距左側3.6厘米,命名為"tAvg"。要求:平均年齡保留整數。

(3)設置"fTest"窗體。打開窗體時,窗體標題顯示內容為:"**月**日####樣例",請按照VBA代碼中的指示將代碼補充完整。

注意:①顯示標題中,月和日均為本年度當月和當日,"####"為標簽控件"bTitle"的內容;②顯示內容中間及前后不允許出現空格;③如果月或日小于10,按實際位數顯示。

要求:本年度當月和當日的時間必須使用函數獲取。

(4)設置窗體對象fTest上名為"btest"的命令按鈕的單擊事件屬性為給定的宏對象m1。

注意:不允許修改數據庫中的表對象"tTeacher"和宏對象"m1";不允許修改窗體對象"fTest" 和報表對象"rTeacher"中未涉及的控件和屬性。程序代碼只允許在"*******Add******"與"*******Add******"之間的空行內補充一行語句、完成設計,不允許增刪和修改其他位置已存在的語句。

 

一、基本操作答案

 

(1)【操作步驟】

 

步驟1:選擇對象,右鍵單擊tEmployee 表,在彈出的快捷菜單中選擇設計視圖命令。

步驟2:右鍵單擊編號行,在彈出的快捷菜單中選擇主鍵命令。

步驟3:右鍵單擊學歷行,在彈出的快捷菜單中選擇刪除行命令,在彈出的對話框中單擊按鈕,然后單擊保存按鈕。

 

(2)【操作步驟】

 

步驟1:單擊出生日期字段行任一點,在有效性規則行輸入Year(DATE())-Year([出生日期])>16

步驟2:單擊聘用時間字段行任一點,在有效性規則行輸入<DateSerial(Year(Date())-1,9,1)

步驟3:右鍵單擊設計視圖任一點,在彈出的快捷菜單中選擇屬性命令,在屬性表界面中有效性規則行輸入[出生日期]<[聘用時間],然后關閉屬性表。

步驟4:單擊保存按鈕,在彈出的對話框中選擇按鈕。

 

(3)【操作步驟】

 

步驟1:在簡歷字段的下一行的字段名稱處輸入在職否,在數據類型列表中選擇是/否,在默認值行輸入1,單擊保存按鈕,然后關閉設計視圖。

 

(4)【操作步驟】

 

步驟1:雙擊tEmployee表,打開數據表視圖。

步驟2:在tEmployee表的簡歷字段列的內容中選擇書法兩字,單擊開始選項卡下的選擇按鈕,在其下拉列表中選擇包含書法””命令。

 

步驟3:選中其篩選出的記錄,單擊記錄功能區中的刪除按鈕,在彈出的對話框中單擊按鈕。

步驟4:單擊保存按鈕,關閉數據表視圖。

 

(5)【操作步驟】

 

步驟1:打開設計視圖,在職務字段的數據類型列表中選擇查閱向導命令。

步驟2:在彈出的對話框中選擇自行鍵入所需的值命令,,然后單擊下一步按鈕,在第一列的每行分別輸入職員主管經理,最后單擊完成按鈕。

步驟3:單擊保存按鈕,關閉設計視圖。

 

(6)【操作步驟】

 

步驟1:雙擊tEmployee表,打開數據表視圖。

 

步驟2:單擊所屬部門字段右側的下三角按鈕,勾選01對應的復選框,,將所屬部門01的記錄對應的編號字段第1位修改為1。單擊所屬部門字段右側的下三角按鈕,勾選02對應的復選框,將所屬部門02的記錄對應的編號字段第1位修改為2。單擊所屬部門字段右側的下三角按鈕,勾選03對應的復選框,將所屬部門03記錄對應的編號字段第1位修改為3。單擊所屬部門字段右側的下三角按鈕,勾選04對應的復選框,將所屬部門04記錄對應的編號字段第1位修改為4。單擊所屬部門字段右側的下三角按鈕,勾選全選復選框,然后單擊確定按鈕。

 

步驟3:單擊保存按鈕,關閉數據表視圖。

 

 

 

 二、簡單應用答案

 

(1)【操作步驟】

 

 

步驟1:單擊"創建"選項卡中"查詢設計"按鈕。在"顯示表"對話框中雙擊表"tStud",然后關閉"顯示表"對話框。

步驟2:雙擊"所屬院系"和"學號"字段,單擊"設計"選項卡中的"匯總"按鈕。

步驟3:在"學號"字段的"總計"行選擇"計數",在"條件"行中輸入">=7"。

步驟4:將"所屬院系"字段改為"院系號:所屬院系",將"學號"字段改為"人數:學號"。

步驟5:單擊"保存"按鈕 ,另存為"qT1",關閉設計視圖。

 

 

(2)【操作步驟】

 

 

步驟1:單擊"創建"選項卡中"查詢設計"按鈕,在"顯示表"對話框中雙擊表"tStud",然后關閉"顯示表"對話框。

 

 

步驟2:雙擊"學號""姓名""所屬院系"字段"學號"字段的"條件"行輸入"Not In (select [tScore].[學號] from [tScore])""所屬院系"字段的"條件"行輸入"<>"04"",取消"所屬院系"字段"顯示"行的勾選。

 

 

步驟3:單擊"保存"按鈕 ,另存為"qT2",關閉設計視圖。

 

 

(3)【操作步驟】

 

 

步驟1:單擊"數據庫工具"選項卡下"關系"組中的"關系"按鈕,如不出現"顯示表"對話框則單擊"設計"選項卡下"關系"組中的"顯示表"按鈕,雙擊添加表和"tStud""tCourse""tScore",關閉顯示表對話框。

步驟2:選中表"tStud"中的"學號"字段,拖動到表"tScore""學號"字段,彈出"編輯關系"對話框,勾選"實施參照完整性"復選框,單擊"創建"按鈕;同理拖動"tCourse"中的"課程號"字段到"tScore"中的"課程號"字段,彈出"編輯關系"對話框,勾選"實施參照完整性"復選框,單擊"創建"按鈕。按Ctrl+S保存修改,關閉關系界面。

 

 

步驟3:單擊"創建"選項卡中"查詢設計"按鈕,在"顯示表"對話框雙擊表"tStud""tScore",關閉"顯示表"對話框。

步驟4:雙擊"姓名"、"成績"和"簡歷"字段,單擊查詢工具選項卡下的顯示/隱藏組中的"匯總"按鈕,在"成績"字段前添加"平均值:"字樣,在其"總計"行下拉列表中選擇"平均值";在"簡歷"字段的條件行輸入"Like "*組織能力強*"",取消其"顯示"行的勾選;在下一字段輸入"平均分差值: Round([平均值]-(select Avg( [成績]) from tScore))",在其"總計"行下拉列表中選擇"Expression"。

步驟5:單擊"保存"按鈕 ,另存為"qT3",關閉設計視圖。

 

 

(4)【操作步驟】

 

 

步驟1:單擊"創建"選項卡中"查詢設計"按鈕,在"顯示表"對話框雙擊表"tStud""tScore",兩次雙擊表 "tCourse"關閉"顯示表"對話框。拖動"tCourse""先修課程"字段到"tCourse_1""課程號"字段。

步驟2:單擊"設計"選項卡"查詢類型"組中的"追加"按鈕,在"表名稱"下拉列表中選擇表"tTemp",單擊"確定"按鈕。

步驟3:分別雙擊"tStud"表的"姓名"字段,"tCourse"表的"課程名""先修課程"字段,"tScore"表的"成績"字段,"tCourse_1"表的"課程名"字段。

步驟4:在"成績"字段下的"排序"行的下拉列表中選擇"降序",在"先修課程"字段下的"條件"行輸入" is not null",在"tCourse_1"表的"課程名"字段下的"追加到"行的下拉列表中選擇"先修課程名"

步驟5在設計視圖任一點右擊,在彈出的快捷菜單中選擇"SQL視圖",在SELECT后面輸入"TOP 3",如圖1.33所示,然后單擊"運行"按鈕,在彈出的對話框中單擊"是"按鈕。

 

 

步驟6:單擊"保存"按鈕 ,另存為"qT4",關閉設計視圖。

 

 

三、綜合應用答案

(1)【操作步驟】

 

 

步驟1:選擇"報表"對象,右鍵單擊報表"rTeacher"在彈出的快捷菜單中選擇"設計視圖"命令。

步驟2:右鍵單擊"性別"文本框,在彈出的快捷菜單中選擇"屬性"命令。

步驟3:在"控件來源"行右側下拉列表中選中"性別"字段,在"名稱"行輸入"tSex",關閉屬性界面。

 

 

(2)【操作步驟】

 

 

步驟1:選擇控件功能區中"文本框"控件 ,單擊報表頁腳節區任一點,彈出"Text"標簽和"未綁定"文本框。

步驟2:選中"Text"標簽,然后按"Delete"鍵將其刪除。

步驟3:右鍵單擊"未綁定"文本框,在彈出的快捷菜單中選擇"屬性",在打開的"屬性表"對話框中選擇"全部"選項卡,在"名稱"行中輸入"tAvg",分別在"上邊距"和"左"所在行中輸入"0.3cm"和"3.6cm"。在"控件來源"行輸入"=Avg([年齡])",在"格式"行選擇"固定",在對應的下一行找到"小數位數"行屬性并在其下拉列表中選擇"0"。

步驟4:單擊快速工具欄中的"保存"按鈕 ,關閉設計視圖。

 

 

(3)【操作步驟】

 

 

驟1:選擇"窗體"對象,右鍵單擊 "fTest"窗體,在彈出的快捷菜單中選擇"設計視圖"命令。

步驟2:在窗體設計視圖的任意區域"右擊",在彈出的快捷菜單中選擇"屬性"命令,在打開的"屬性表"中單擊"所選內容的類型"右側的下三角按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇"窗體"命令,即可進入窗體屬性。

步驟3:選擇"事件"選項卡,單擊"加載"事件右側的"選擇生成器"按鈕 ,進入VBA編碼界面,在編碼區里輸入"Me.Caption = Trim(Month(Date) & "月" & Day(Date) & "日" & Me.bTitle.Caption & "樣例")"。

步驟4:單擊快速工具欄中"保存"按鈕 ,關閉設計視圖。

 

 

【易錯誤區】 設置正確的函數Month(Date)表示取系統當前月份,Day(Date) 表示取系統當前天Trim()表示去除左右空格。

 

 

(4)【操作步驟】

 

 

步驟1:選擇"窗體"對象,右鍵單擊"fTest"窗體,在彈出的快捷菜單中選擇"設計視圖"命令。

步驟2:右鍵單擊"測試"按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇"屬性"命令。

步驟3:在打開的"屬性表"對話框中,單擊"事件"選項卡下"單擊"行右側的下三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"m1"。然后關閉屬性界面。

步驟4:單擊快速工具欄中"保存"按鈕 ,關閉設計視圖。

 

 

 

 

 

 

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